Personuppgiftsansvar
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter och ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
Offentlighetsprincipen
Regeringskansliet är en statlig myndighet. Meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen.
De lagliga grunderna för behandling av personuppgifter
För att behandla personuppgifter måste det finnas stöd i gällande dataskyddsreglering, en så kallad rättslig grund. Det betyder att för att Regeringskansliets behandling ska vara laglig krävs att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, för att fullgöra rättsliga förpliktelser, nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för den registrerade eller för en annan fysisk person eller för att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Personuppgifter kan också behandlas om det finns samtycke.
Alla behandlingar ska finnas i en gemensam förteckning. Det gör att Regeringskansliet på ett systematiskt sätt kan kontrollera att behandlingar har en rättslig grund. De olika departementen, Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen ansvarar för att registret är uppdaterat. För tillgång till förteckningen kontakta Förvaltningsavdelningen rättssekretariatet.
Insamling och behandling av personuppgifter
Regeringskansliet samlar endast in och behandlar personuppgifter som är relevanta för de angivna ändamålen med de register som förs.
Personuppgifter (namn, adress och e-post) som lämnas i samband med en prenumeration eller beställning av informationsmaterial sparas bara så länge som du är prenumerant eller så länge det krävs för att kunna göra utskicket eller beställningen. Du samtycker till personuppgiftsbehandlingen och kan närsomhelst avsluta din prenumeration.
I vissa fall använder Regeringskansliet sig av s.k. personuppgiftsbiträde.
Lagringstider
Personuppgifter rensas, gallras eller avidentifieras regelbundet. De personuppgifter Regeringskansliet samlar in behandlas för olika ändamål och sparas därmed under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och skyldigheter enligt lag. Personuppgifter sparas dock aldrig under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Lämnas personuppgifter ut till andra mottagare?
Allmänna handlingar kan lämnas ut enligt offentlighetsprincipen till journalister och enskilda som begär att få ta del av allmänna handlingar. Regeringskansliet är skyldig att lämna personuppgifter till Arbetsgivarverket, Skatteverket, Statens pensionsverk, Statistiska centralbyrån och Regeringskansliets upphandlade bank. Personuppgifter kan också lämnas till våra avtalspartners och it-leverantörer.
I Regeringskansliets verksamhet används ett antal olika it-tjänster och it-system. Vissa system är installerade lokalt hos oss och det är bara Regeringskansliets personal som har tillgång till personuppgifterna i dem. I dessa fall sker ingen överföring till tredje part. Vissa system är installerade hos leverantören eller är molnlösningar och då överförs personuppgifter till leverantören. I dessa fall är leverantören personuppgiftsbiträde och hanterar personuppgifterna på Regeringskansliets uppdrag och enligt våra instruktioner.
Säkerhetsåtgärder
Regeringskansliet vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att all information som Regeringskansliet behandlar skyddas från obehörig åtkomst, förändring och förstörelse.
All utveckling av våra system, tjänster och verksamhet i övrigt sker med respekt för den personliga integriteten och med beaktande av dataskyddslagstiftningen.
Dina rättigheter
Regeringskansliet ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
Regeringskansliet kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller komplettera personuppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
Beroende på vilken laglig grund behandlingen bygger på har du rätt till radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre behövs för de ändamål de samlats in för. Det kan dock finnas lagkrav som gör att Regeringskansliet inte omedelbart får radera dina personuppgifter. Regeringskansliet kommer då att avsluta den behandling som görs för andra ändamål än att följa lagstiftning.
Beroende på vilken laglig grund behandlingen bygger på har du rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.
Begäran om registerutdrag och rättelse
Du har rätt att efter ansökan kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter som Regeringskansliet registrerar och behandlar i sina register om dig. Kontakta oss skriftligen (brev eller e-post) samt ange ditt namn, personnummer, postadress, telefonnummer och e-postadress (som använts i kommunikation med Regeringskansliet). Utdraget sänds till din folkbokföringsadress.
Regeringskansliet
Förvaltningsavdelningen
103 33 Stockholm
Kakor
Webbplatsen använder kakor. Alla som besöker en webbplats som använder kakor måste enligt lag få information om att webbplatsen innehåller kakor, vad de används till och hur man kan välja bort dem.
| incap_ses_* | Används för ökad prestanda och säkerhet | Sessionskaka. Försvinner när du stänger din webbläsare |
| visid_incap_* | Används för ökad prestanda och säkerhet | Permanent kaka som sparas i två år |
Stänga av alla kakor
Om du som besökare inte accepterar att webbplatsen använder kakor kan du stänga av funktionen via din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en varning varje gång webbplatsen försöker sätta en kaka på din dator. Om du inte vill att kakor lagras på din dator kan du stänga av även den funktionen i din webbläsares inställningar. Då kommer inga kakor att lagras.
